Facturation électronique : pourquoi connecter vos outils avec e.Invoicing Hub ?
Facturation électronique : comment éviter de multiplier les plateformes et les connexions ?
Plusieurs sociétés, plusieurs logiciels de gestion, plusieurs Plateformes Agréées ou plusieurs pays : la facturation électronique peut rapidement complexifier un système d’information existant. En tant qu’intégrateur, notre rôle est justement d’aider nos clients à connecter ces différents environnements. C’est dans cette logique que nous proposons e.Invoicing Hub.
La réforme de la facturation électronique ne concerne pas uniquement la manière dont une facture est créée ou reçue.
Elle pose une autre question aux entreprises : comment intégrer ces nouveaux flux dans leur système d’information sans multiplier les outils, les interfaces et les connexions ?
Chez Alliances Informatique de Gestion, c’est une problématique que nous abordons avec notre regard d’intégrateur.
Nous accompagnons des entreprises dont les environnements peuvent associer plusieurs logiciels, plusieurs sociétés ou encore plusieurs implantations géographiques. La facturation électronique doit donc pouvoir s’intégrer à cette organisation, et non venir ajouter une nouvelle complexité.
C’est pour répondre à ce type de besoin que nous proposons e.Invoicing Hub, une solution développée par PPI-Group et Les Entrecodeurs, deux entités d’Alliances Groupe.
Pourquoi une Plateforme Agréée ne répond-elle pas toujours à tous les besoins d'une entreprise ?
Une Plateforme Agréée joue un rôle essentiel dans le dispositif français de facturation électronique.
Mais certaines entreprises ont une organisation plus complexe : plusieurs entités, plusieurs logiciels, plusieurs PA ou encore des activités dans différents pays.
Dans ce cas, le sujet n’est plus seulement « quelle PA choisir ? », mais également :
Comment faire communiquer l’ensemble de ces environnements ?
Une entreprise peut par exemple utiliser une PA pour certains flux en France et s’appuyer sur Peppol pour ses activités en Belgique ou au Luxembourg. Sans couche commune, les connexions et les environnements à superviser peuvent alors se multiplier.
C'est précisément sur cette problématique qu'e.Invoicing Hub intervient.
À quoi sert e.Invoicing Hub ?
e.Invoicing Hub est une couche d'orchestration qui permet de connecter les outils de l'entreprise aux différentes plateformes utilisées pour ses flux de facturation électronique.
Il ne remplace donc pas une Plateforme Agréée.
Il vient fédérer les différentes plateformes et connexions.
Pour nos clients, l'intérêt est de disposer d'un point de passage commun entre leur système d'information et leurs différents environnements de facturation électronique.
Au lieu de raisonner avec une connexion spécifique pour chaque plateforme, le Hub permet de centraliser les échanges autour d'une seule intégration.
Pourquoi proposons-nous e.Invoicing Hub à nos clients en tant qu'intégrateur ?
Parce que notre métier ne consiste pas uniquement à déployer des logiciels indépendamment les uns des autres.
Notre rôle est aussi de faire fonctionner ensemble les différentes briques du système d'information.
Avec la facturation électronique, nous retrouvons exactement cette problématique.
ERP, logiciel de gestion, Plateforme Agréée, Peppol, plusieurs sociétés ou plusieurs pays : chaque nouvel environnement peut nécessiter de nouveaux échanges de données.
e.Invoicing Hub nous permet d'apporter une réponse à cette problématique sans demander à nos clients de remplacer systématiquement les solutions qu'ils utilisent déjà.
L'entreprise peut conserver les outils et les plateformes adaptés à son organisation, tandis que le Hub facilite leur interconnexion.
C'est notamment ce principe de neutralité qui différencie le Hub : la solution est conçue pour fonctionner avec plusieurs PA et plusieurs pays plutôt que d'imposer un environnement unique.
Quels problèmes e.Invoicing Hub permet-il de résoudre ?
Pour une entreprise, l'intérêt devient particulièrement concret lorsque son organisation se complexifie.
Plusieurs Plateformes Agréées
Plutôt que de créer une intégration différente pour chaque plateforme, e.Invoicing Hub permet de les connecter autour d'un point d'entrée commun.
Plusieurs sociétés ou entités
Les flux peuvent être orientés selon l'entité concernée afin de respecter l'organisation de l'entreprise.
Plusieurs pays
Une organisation présente en France, en Belgique ou au Luxembourg peut retrouver ses différents flux dans un environnement commun, même lorsque les circuits de facturation diffèrent d'un pays à l'autre.
Plusieurs destinations possibles
Le moteur de routage permet d'appliquer des règles selon différents critères, notamment l'entité légale, le pays, le sens du flux ou la plateforme concernée. Chaque facture peut ainsi être orientée automatiquement vers la bonne destination.
Plusieurs interfaces à surveiller
Le Hub permet de retrouver les flux et leurs statuts dans une vue consolidée afin de limiter les passages successifs d'un portail à l'autre.
Quel est alors le rôle d'AIG ?
La technologie seule ne répond pas à toutes les questions.
Avant de connecter les flux, il faut comprendre quels outils sont utilisés, quelles sociétés sont concernées, quelles plateformes interviennent et comment les factures doivent circuler entre ces différents environnements.
C'est ici que notre métier d'intégrateur prend tout son sens.
Notre rôle est d'étudier l'organisation existante et d'accompagner nos clients dans la mise en place d'une architecture adaptée à leurs besoins.
e.Invoicing Hub devient alors une brique supplémentaire de notre accompagnement autour de la facturation électronique : une solution permettant de créer le lien entre des environnements qui, sans cela, devraient être gérés séparément.
Questions les plus fréquentes sur la réforme
Quel est l'intérêt d'e Invoicing Hub pour une entreprise déjà équipée d'un ERP ?
Justement, e.Invoicing Hub n'a pas vocation à remplacer l'ERP.
L'ERP reste au cœur de la gestion de l'entreprise. Le Hub intervient sur la circulation des flux de facturation électronique entre les outils et les différentes plateformes.
C'est particulièrement pertinent lorsqu'un même système d'information doit communiquer avec plusieurs environnements.
L'entreprise évite ainsi de multiplier les développements et les connexions spécifiques entre son ERP et chaque plateforme.
Pour un intégrateur comme AIG, cette approche permet de travailler sur l'ensemble de l'architecture du client, plutôt que d'ajouter une solution isolée.
Comment e Invoicing Hub sait-il où envoyer une facture ?
Grâce à son moteur de routage.
Des règles peuvent être définies pour déterminer la destination d'une facture en fonction notamment :
- de l'entité légale ;
- du pays ;
- du sens du flux, émis ou reçu ;
- de la PA ou du fournisseur Peppol concerné.
Le principe peut être résumé simplement :
la facture entre dans le Hub, les règles sont appliquées et le flux est orienté vers la bonne destination.
Cette logique d'aiguillage est particulièrement intéressante pour les groupes multi-entités et les organisations transfrontalières.
Peut-on suivre toutes ses factures depuis e Invoicing Hub ?
L'un des objectifs de la solution est justement d'apporter une vision consolidée des flux.
Le tableau de bord permet de suivre les statuts des factures, côté émetteur comme côté récepteur, et de conserver un historique horodaté des échanges.
Pour une entreprise utilisant plusieurs environnements, cela permet de retrouver plus facilement où se trouve une facture et quel est son statut, sans devoir rechercher l'information dans plusieurs interfaces.
À quelles entreprises e Invoicing Hub est-il particulièrement utile ?
Toutes les entreprises n'ont pas nécessairement besoin d'une couche d'orchestration supplémentaire.
e.Invoicing Hub prend surtout son sens lorsque l'environnement de facturation électronique devient multiple.
C'est notamment le cas pour :
- les groupes composés de plusieurs sociétés ou entités ;
- les entreprises utilisant plusieurs Plateformes Agréées ;
- les organisations présentes dans plusieurs pays ;
- les entreprises disposant de plusieurs logiciels ou systèmes à connecter ;
- les organisations qui souhaitent conserver une vision consolidée de leurs flux.
La solution a également été pensée pour d'autres usages, notamment les cabinets d'expertise comptable et les éditeurs de logiciels. DECK eInvoicinHub - prospect
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