Sage 100 V12.20 : une étape décisive vers la conformité à la facture électronique
Sage 100 V12.20 : une étape décisive vers la conformité et l'adoption de la facture électronique.
Disponible depuis le 1er juin 2026 en version On-Premise et le 15 juin 2026 en version Hébergée/SPC, la version 12.20 de Sage 100 est indispensable pour gérer l'émission et la réception de factures électroniques au 1er septembre 2026 directement depuis les applications. Elle concerne les modules Comptabilité et Gestion Commerciale, notamment sur le e-reporting, la synchronisation avec l'annuaire des clients et la conservation légale des factures. Tour d'horizon de l'essentiel.
Pourquoi cette version compte ?
L'échéance approche : au 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et l'émission ainsi que le e-reporting s'imposeront aux grandes entreprises et ETI. La généralisation à toutes les entreprises suivra au 1er septembre 2027.
La V12.20 est la mise à jour la plus aboutie de Sage 100 sur le sujet. Elle vient compléter une trajectoire progressive amorcée avec les versions précédentes pour éviter une bascule brutale.
Les apports clés
Structuration des données. Depuis une fiche client, il est possible de déclencher une synchronisation avec l'annuaire pour récupérer l'assujettissement, le type d'entité et les adresses de facturation déclarés par le client (SIRET renseigné et Services Sage activés requis). Sage Data Clean & Control permet d'effectuer cette synchronisation en masse, plutôt que fiche par fiche.
Nouveau format d'émission. La Gestion Commerciale génère désormais une Factur-X avec UBL, en remplacement du format CII utilisé jusqu'ici. Le fichier UBL est stocké directement dans le filestream, en plus du PDF, et peut être téléchargé à l'unité depuis un document ou en masse depuis la liste des documents de vente.
E-reporting intégré.
- Paramètrages de périodicité e-reporting pour s'adapteur a votre régime de TVA
- Comptabilité : gestion de l'e-reporting d'encaissement (pour les opérations soumises à la TVA sur encaissements)
- Comptabilité : gestion de l'e-reporting de transaction pour les achats B2B Internationnal
- Gestion Commerciale : gestion de l'e-reporting de transaction pour les ventes B2C et B2B Internationnal.
Note : l'e-reporting de transaction pour les achats B2B Internationnal reste soumis au obligation d'émission, donc septembre 2027 pour les PME
Conservation des factures. À l'émission, le fichier UBL est archivé automatiquement dans le filestream. En réception, le PDF de la facture fournisseur est également stocké et reste accessible depuis l'écriture comptable, comme pour les ventes issues de la Gestion Commerciale.
Réception simplifiée. À la réception d'une facture émanant d'un fournisseur absent de la base, Sage 100 propose de créer la fiche directement depuis la fenêtre de prise en charge : après saisie du numéro de compte tiers, la fiche est renseignée automatiquement à partir des données de la facture (nom, adresse, SIRET, identifiant TVA). Il devient également possible d'approuver partiellement une facture en y associant un code motif.
Suivi. Un nouveau tableau de bord de suivi des factures électroniques de ventes permet de visualiser les factures à émettre et de suivre leur cycle de vie (B2B, B2B International, B2C).
Compatibilité des développements spécifiques. Grâce à la compatibilité ascendante introduite avec la V12.00, un développement spécifique réalisé en Objets Métiers V12.00 ou V12.10 reste pleinement compatible avec la V12.20 — un point rassurant pour les environnements personnalisés.
Performances SPC. Les utilisateurs sur Sage Partner Cloud bénéficient de temps de traitement optimisés sur les états comptables et d'éditions PDF plus rapides.
Bon a savoir : si votre fournisseur n'envoi qu'une facture électronique sans PDF, la Plateforme agréée de Sage génère automatiquement un PDF à partir du fichier XML facilitant ainsi sa lecture et sa validation dans vos application Sage 100.
Point de vigilance : le Superviseur V3.00 est obligatoire
C'est le prérequis à ne pas manquer. Le Superviseur V3.00 apporte la gestion du e-reporting : sans lui, la synchronisation avec le Portail Collaboratif est coupée et les fonctionnalités de facturation électronique restent inactives. Avant toute mise à jour, il convient donc de valider la compatibilité de l'environnement, la mise à niveau de la base et la bascule du Superviseur.
En résumé
La V12.20 n'est pas une simple mise à jour technique : c'est le socle qui permet à votre entreprise d'être réellement opérationnelle face à la RFE avant l'échéance de septembre 2026. Plus l'anticipation est précoce, plus la transition est sereine.
En tant que partenaire Sage, AIG vous accompagne sur l'audit de votre version actuelle, la mise à jour vers la V12.20, l'installation du Superviseur V3.00 et le paramétrage des flux. Contactez-nous pour faire le point.