Batigest Connect v9.10 : comment se préparer à la facture électronique dans le BTP ?
Batigest Connect v9.10 : se préparer à la facture électronique
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La facture électronique arrive, et la réception devient obligatoire
À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra être en mesure de recevoir ses factures d’achat sous forme électronique via une plateforme de dématérialisation agréée. Cette obligation s’inscrit dans le cadre de l’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 (articles 289 et 289 bis du CGI), complétée par la loi de finances pour 2024 et le décret n°2024-266 du 25 mars 2024.
Dans ce contexte, la version Batigest Connect v9.10 (aussi référencée v9.1.0 selon les communications) constitue une étape clé : elle pose le socle de la conformité réglementaire pour les échanges de factures électroniques, et renforce la certification / signature des archives légales.
Batigest Connect v9.10 : l’essentiel des nouveautés (et à quoi ça sert)
Référencement à la Plateforme Agréée Sage (PA Sage)
Avec la v9.10, vous pouvez désormais vous référencer à la Plateforme Agréée Sage de dématérialisation (PA Sage).
Pourquoi c’est important ?
- Le référencement est une brique nécessaire pour les échanges de factures électroniques via une plateforme agréée.
- Il prépare l’entreprise à la montée en charge progressive des obligations.
Réception fournisseurs : nouveau menu « Factures à traiter »
Une nouvelle interface facilite le traitement des factures reçues via le Portail Collaboratif.
Fonctionnalités clés :
- Visualiser la liste des factures reçues
- Approuver / refuser avant intégration
- Faciliter le contrôle grâce à une visualisation multi-écrans détachable
Point de vigilance important
- Pour les clients sans suivi de chantier, le traitement pourra se faire directement sur la PA Sage (Sage Connect).
Archives légales : nouvelle signature / certification (processus asynchrone)
La v9.10 renforce la signature des archives légales afin de répondre aux dernières exigences de sécurité.
À retenir :
- Signature réalisée via les services Sage
- Processus asynchrone
- Notifications côté utilisateur (succès / échec), selon droits
Optimisation REXEL : catalogue et connectivité
La v9.10 apporte également une amélioration liée à REXEL, avec une meilleure connectivité et un accès plus direct au catalogue produits
Nouveau service : le « Portail Collaboratif » (point d’entrée du Sage Network)
Batigest Connect v9.10 ouvre un nouveau service : le Portail Collaboratif.
Ce que ça permet :
- La réception des factures d’achat dématérialisées émises par vos fournisseurs et sous-traitants.
- L’activation et le paramétrage dossier par dossier.
- La synchronisation des tiers (clients, fournisseurs, sous-traitants) — en particulier les tiers actifs (référence : tiers des 12 derniers mois dans les communications éditeur).
Ce qu’il faut retenir : cette version est orientée en priorité sur la réception (côté achats).
Conformité AFNOR : norme FE XP Z12-012 (gestion des décimales)
La version met en œuvre la conformité à la norme AFNOR FE XP Z12-012 sur la gestion des décimales dans les échanges de documents électroniques.
Exemples de règles rappelées :
- 6 décimales pour les prix unitaires
- 4 décimales pour les quantités
- 2 décimales pour les montants
Pourquoi c’est important ?
- Pour garantir l’intégrité des documents, leur authentification, leur validation et leur sécurisation.
- Pour limiter les risques de rejet lors des échanges.
Adresses « Facture électronique » : routage et identification
Un onglet dédié dans les renseignements généraux permet de gérer les identifiants d’adressage / routage.
Objectif :
- Mieux répartir et orienter les documents électroniques (ex. SIREN + suffixe ou SIRET + code de routage, selon les cas d’usage)
Ce que ça change pour vos équipes (et comment s’y préparer)
La facture électronique ne se résume pas à une mise à jour : elle implique des pré-requis et une préparation.
Points de contrôle recommandés
- Qualité des données d’identification (SIRET, TVA, codes APE, coordonnées)
- Paramétrage des adresses de facturation électronique / routage
- Tests du parcours (environnement de test si applicable) et validation du bon statut de soumission
- Organisation interne : qui reçoit, qui valide, qui intègre, quels circuits d’approbation ?
Bonnes pratiques
- Se laisser une période d’appropriation (tests, prise en main) avant un déploiement large
- Segmenter / prioriser les clients ou dossiers à déployer sur les prochains mois
Notre accompagnement Alliances Groupe (intégrateur & revendeur Batigest, expert BTP)
En tant qu’intégrateur / revendeur des solutions Batigest et spécialiste des environnements Bâtiment & BTP, notre rôle est de vous aider à passer de « la nouveauté produit » à une mise en œuvre concrète et sécurisée.
Nous intervenons notamment sur
Diagnostic de votre situation et de vos échéances
Préparation des pré-requis (données, paramétrages, organisation)
Assistance à la mise à jour et à la prise en main
Support sur les cas d’usage (réception, contrôles, intégration, archivage)
Conseils de déploiement (segmentation, priorisation, communication interne)
