Sage Data Clean & Control - Assistant de mise en conformité des données

Avec l'avènement de la réforme de la facture électronique, les entreprises sont confrontées à de nouveaux défis en matière de conformité et gestion des données.

 

Pour accompagner les entreprises dans leur transition vers ce nouveau mode de facturation, Sage a développé Sage Data Clean & Control (SDCC), un module innovant compatible et intégré aux versions Sage 100 V10 et Sage FRP 1000 V11.

 

Intégré dans Sage 100, ce module assure la conformité des données essentielles dans le cadre de la facture électronique, optimise les flux de données et propose une série d'actions correctives pour garantir l'exactitude des informations traitées.

 

SDCC est défini comme un assistant de mise en conformité, il garantit le contrôle et la conformité des données, constituant ainsi un précieux allié des PME pour cette transition en douceur.

 

Optimisez votre gestion des données pour une facturation électronique sans accroc !

 

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Le module Sage Data Clean & Control est conçu spécifiquement pour améliorer et sécuriser les processus de facturation électronique dans les PME.

Il s'intègre parfaitement avec d'autres systèmes, notamment les logiciels Sage 100 Gestion commerciale et Sage 100 Comptabilité.

Principales Caractéristiques et Avantages

  • Contrôle et Conformité des Données: Le module garantit que toutes les données nécessaires à la facturation électronique sont complètes, précises et conformes aux exigences réglementaires. Ce contrôle rigoureux est essentiel pour éviter les erreurs et assurer la cohérence des transactions.

  • Amélioration des Processus de Facturation: En identifiant et en corrigeant les erreurs potentielles, Data Clean & Control permet de fiabiliser les flux de données de facturation, des cas métiers et des canaux de communication utilisés par l'entreprise. Ce module aide à simplifier la gestion des flux de factures, d'e-reporting et des cycles de vie des documents.

  • Analyse et Identification: Une analyse approfondie des données clients, fournisseurs et des paramètres de l'entreprise est réalisée. Le module examine en détail les informations pour s'assurer de leur exactitude et de leur pertinence.

  • Gestion Optimisée des Tiers: Le module permet de détecter les données manquantes ou les incohérences, offrant la possibilité de correction en masse et l'ajustement des informations erronées. Il intègre également des fonctionnalités pour vérifier la validité du numéro de TVA intracommunautaire à travers le service européen VIES.

Fonctionnalités Techniques

  • Paramètres Sociétés et Gestion des Tiers: Inclut des fonctionnalités pour l'analyse et l'identification des données obligatoires, la gestion des tiers avec des contrôles de cohérence, et la possibilité de définir un périmètre de contrôle spécifique.

  • Rapprochement et Synthèse des Fonctionnalités: Automatise le rapprochement des documents de vente et la génération des écritures d'achat, réduisant ainsi le temps consacré aux opérations comptables et augmentant la précision des transactions financières.

Ce module est donc un atout indispensable pour les entreprises souhaitant optimiser leur passage à la facturation électronique, en assurant une gestion sereine et efficace de leurs flux de données. Il représente une solution intégrée pour maintenir la conformité, améliorer la productivité et réduire les risques liés à la gestion des données financières.

Le nouveau module Data Clean & Control de Sage, compatible avec les suites comptables et financières Sage 100 V10 et Sage FRP 1000 V11, assure le nettoyage de votre base de données en mettant à jour les informations issues de votre fichier clients et fournisseurs. La recherche se fera sur le N° de TVA intracommunautaire ou le SIRET et permettra d’aller retrouver les informations d’identification sur le portail PDP.

Cette démarche implique :

  • Le dédoublonnage des informations : Vous obtenez un fichier plus qualitatif, sans perdre de temps à compléter des tiers inactifs.
  • L’enrichissement des données en lien avec les mentions obligatoires à venir

Ce module permet de fiabiliser et structurer votre base depuis l’audit jusqu’à l’enrichissement des données.

L’option Sage Data Clean & Control vous permet de mettre à jour votre base tiers afin qu’elle soit compatible avec la facture électronique. Concrètement, ce module vous permettra de disposer des bonnes données et de mettre en place les bons flux pour une facturation fluide et optimisée.

  • Conformité et contrôle des données : Data Clean & Control vérifie les données obligatoires pour réaliser une facture électronique conforme. Il détecte également les anomalies et identifie les ajustements à réaliser (n° Siret, catégorie fiscale…).
  • Automatisation : La comptabilisation est automatisée sur les données de pied de facture, ventilations analytiques et alimentation des données de régularisations. En gestion commerciale, vous retrouverez des fonctions de rapprochement automatique pour sécuriser votre chaîne d’achat (écarts tarifs, quantité, frais)
  • Extension possible à d’autres PDP : Data Clean & Control sera ouvert à d’autres PDP.

En résumé, Data Clean & Control répond aux exigences de conformité de la facture électronique, il comprend des automatisations et sera compatible avec d’autres PDP.

 

 La facture électronique devient une obligation en France, reportée au 1er janvier 2025. Elle nécessite la mise en place de nouveaux champs obligatoires dans vos bases de données de gestion, comme le numéro de SIRET, le code pays, et bien d’autres informations pertinentes. 

À Quoi Ça Ressemble? En cliquant sur l'icône dédiée dans la version 10 de Sage 100 Comptabilité, vous ouvrirez l'assistant de mise en conformité. Cet outil n’est pas gratuit, mais c’est un investissement valable, avec un coût entre 290€ et 590€, selon votre version. L'assistant va analyser les paramètres de votre société et vous signaler toute incohérence ou données manquantes, vous accompagnant dans leur correction. Vous y trouverez également une section dédiée à la cartographie des données contrôlées, offrant une vue d’ensemble complète.

Et Comment Ça Marche? SDCC va vous sortir la liste de tous vos clients fournisseurs et ou paramétrages incorrects. Il identifie par exemple les fiches pour lesquelles le SIRET n'est pas renseigné, ou l'identifiant TVA manquant pour une entreprise UE assujettie, vous aidant ainsi à corriger ces erreurs. Mais attention, SDCC n'est pas un outil magique.

La mise en conformité de votre base nécessitera un travail assidu et régulier pour maintenir les données à jour

SDCC soit un investissement, c'est un allié précieux pour votre mise en conformité à la facturation électronique. Sage promet également d’évoluer et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps, rendant l’investissement encore plus rentable à long terme. Alors, êtes-vous prêt à faciliter votre transition vers la facture électronique avec Sage Data Clean & Control ? 

 

permettant d’automatiser et de simplifier les nouveaux processus liés à l’obligation de la facture électronique.

Un assistant de mise en conformité pour être à jour sur les nouvelles mentions obligatoires pour les paramètres société, taux de taxe ou les fiches tiers. Cette aide nécessite l'option Data Clean & Control. 🧹

 

Qualités des données : garantir la qualité des données pour générer automatiquement le bon type de flux, le canal de communication associé, l’intégration dans votre solution de gestion, la génération des flux et cycle de vie.

Automatiser la génération des écritures et le rapprochement des documents de ventes.

Etendre votre système d’information : possibilité d’accéder à des plateformes de dématérialisation partenaires.

Pérennité des contrôles : évoluent avec la législation et la réforme, ils doivent être effectués à chaque intégration de données, écritures, factures, bon de commande pour assurer le suivi des flux et du cycle de vie.

Découvrez dès maintenant la dernière mise à jour de Sage 100. Cette version 10 apporte de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui simplifieront votre gestion financière. De plus, avec le module Data Clean & Control, garantissez la qualité de vos données pour la mise en œuvre de la facturation électronique.

Voici un aperçu des principales nouveautés de la version 10 : •    Récupération des données d'identification et d'adresses : Grâce à l'intégration de l'API Sirene, récupérez automatiquement les informations d'identification et les adresses des tiers. •    Option TVA sur les débits : Déclarez l'option de paiement de la TVA sur les débits au niveau des paramètres de la société. •    Localisation des pays : Définissez la localisation des tiers pour faciliter la transmission des flux au Portail Public de Facturation (PPF) en fonction du pays. •    Modifications dans la base de données : En prévision de la facturation électronique, la base de données Sage 100 a subi des modifications significatives : objets métiers, fonctions d'import/export propriétaires et fonctions d'import/export paramétrables. •    Identification des émetteurs et des destinataires : Chaque tiers doit être qualifié avec un ou plusieurs identifiants, et déclaré comme entreprise ou particulier, assujetti ou non à la TVA. L'Option Data Clean & Control : elle sert à garantir la qualité et la conformité des données utilisées dans le traitement des factures électroniques au sein d'une entreprise. C’est une solution complète pour le nettoyage, l'enrichissement, la fiabilisation et la structuration de votre base de données, tout en facilitant la préparation pour la facturation électronique et en assurant la conformité aux réglementations en constante évolution

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Sage Data Clean & Control (SDCC) est la solution qui vous aide à mettre vos données en conformité dans le cadre de la facture électronique.

Sage Data Clean & Control vous permet de vérifier, d'ajuster et de nettoyer les bases de données.

✅ Analyse des paramètres sociétés : SDCC analyse et identifie toutes les données obligatoires (pays, TVA et taxes, mode de paiement, unités de vente/achat, informations société)

✅ Gestion des tiers pour éviter les erreurs : SDCC identifie les données manquantes et résout les incohérences grâce à :
- Des analyses sur des plages de dates spécifiques ou des fournisseurs spécifiques.
- Des recherches et récupération des SIREN et SIRET manquants, ainsi que des adresses.
- À la vérification du numéro de TVA via le service européen VIES.
- Des corrections et ajustements de masse pour garantir l'exactitude des données.
- Aux contrôles de cohérence avec l’annuaire du portail de facturation (dès que l'annuaire du Portail Public de Facturation sera disponible).

✅ Intégration avec les solutions Sage : intégrez le module Sage Data Clean & Control à Sage 100 ou Sage FRP1000 pour assurer une base de données propre et à jour.

 

Sage Data Clean & Control est la solution qui vous aide à mettre vos données en conformité dans le cadre de la facture électronique. Cet outil permettra d’aller récupérer les informations de vos tiers pour commencer à échanger des factures électroniques avec ces derniers. Il permet : 

Sage Data Clean & Control garantit la qualité des données pour générer le bon type de flux, le canal de communication associé et l’intégration dans votre solution de gestion. Comme ça, toutes les données sont propres. Ce module a pour objectif de mettre en place un contrôle des données obligatoires, de fiabiliser la nature des flux, de sécuriser la capacité de facturation émise & reçue. 

Module SDCC :

 

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