Silae Expense – Digitalisez la gestion de vos frais professionnels en toute simplicité

Une solution agile, accessible et performante 

Accessible à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone (applications iOS et Android), Silae Expense permet à vos collaborateurs de saisir leurs frais dès qu’ils les engagent. Un simple scan suffit à transmettre le justificatif ; les informations sont automatiquement extraites et classées grâce à un moteur OCR performant. 

Grâce à l’intégration du barème URSSAF et des services de cartographie, la gestion des indemnités kilométriques devient simple, rapide et conforme. Toutes les dépenses peuvent être encadrées par des enveloppes budgétaires et visualisées en temps réel par les managers. 

De plus, les justificatifs sont archivés électroniquement dans le coffre-fort sécurisé Silae, avec une valeur probante, supprimant toute contrainte liée au papier. 

Fonctionnalités principales 

• Scan intelligent des justificatifs : extraction automatique des données via OCR renforcé. 

• Numérisation illimitée et import par e-mail des factures au format PDF. 

• Gestion à la dépense et par enveloppe budgétaire, pour un suivi plus précis. 

• Gestion automatisée des indemnités kilométriques via intégration du barème URSSAF et module cartographique. 

• Archivage électronique à valeur probante, sécurisé et conforme aux normes en vigueur. 

• Exports multiformats : Excel, CSV, PDF, ZIP avec justificatifs. 

• Intégration complète avec Silae Paie : les notes de frais sont automatiquement prises en compte dans la paie et transmises en DSN. 

• Synchronisation RH automatisée : les nouveaux collaborateurs sont ajoutés ou supprimés dynamiquement. 

• Applications mobiles natives (Jenji) : pour une saisie rapide et fluide, sur iOS et Android. 

Bénéfices utilisateurs 

• Gain de temps important sur les tâches administratives liées aux frais professionnels. 

• Fluidité dans les process : moins d’erreurs, moins de ressaisies, plus de productivité. 

• Suivi en temps réel des dépenses par salarié, service ou centre de coût. 

• Visibilité accrue pour les managers et le service finance. 

• Conformité réglementaire assurée : archivage à valeur légale, respect des normes URSSAF. 

• Amélioration de la transparence entre collaborateurs et gestionnaires. 

Pourquoi choisir Silae Expense et AIG ? 

Choisir Silae Expense, c’est faire le choix d’une solution intuitive et performante pour gérer vos frais professionnels de façon centralisée, rapide et sécurisée. Que vous soyez une jeune start-up en pleine croissance ou une PME structurée, cette solution s’adapte à vos processus internes et simplifie vos opérations au quotidien.

Avec AIG, vous bénéficiez de bien plus qu’un simple outil : notre équipe experte en solutions Paie et RH vous accompagne à chaque étape du projet. De la configuration initiale à la formation des utilisateurs, en passant par le support technique et l’intégration avec Silae Paie, nous vous garantissons une mise en place fluide et une adoption rapide de la solution. 

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