Zeendoc - Gestion électronique de vos documents

Fonctionnalités principales de Zeendoc

• Circuits de validation pour tous vos documents (clients, fournisseurs, RH ou autres...)

• Stockage, archivage et recherche centralisée de tous vos documents à partir d’une seule plateforme sécurisée.

• Dématérialisation des factures clients (email, Chorus Pro, envoi postal).

• Collecte automatique des factures fournisseurs directement depuis vos espaces clients.

• Reconnaissance intelligente (OCR/ICR) et classement automatique des documents, y compris les documents manuscrits.

• Mise en place de circuits de validation personnalisables pour tout type de document (factures, contrats, ressources humaines…).

• Nouvelle interface (2025) plus intuitive, moderne et agréable à utiliser.

• Interopérabilité avec vos outils métiers : Sage, Chorus Pro, etc.

• Compatibilité multi-supports : PC, Mac, Linux, tablette et smartphone.

• Hébergement sécurisé en France, certifié HDS.

• Conformité au RGPD et à la réforme de la facturation électronique 2026

• Accès mobile sécurisé, avec les mêmes fonctionnalités qu’au bureau.

Bénéfices utilisateurs

Zeendoc permet une véritable transformation de la gestion documentaire en entreprise. En automatisant les tâches de classement, de validation et de recherche, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs humaines et augmentez la productivité de vos équipes.

Depuis juin 2025, Zeendoc dévoile sa nouvelle interface, plus intuitive, fluide et visuelle. Cette refonte améliore la navigation et simplifie l’accès aux fonctionnalités (recherche, classement, circuits de validation…), pour faciliter le quotidien des utilisateurs

La conformité réglementaire est également assurée, notamment pour la facturation électronique obligatoire à venir. Zeendoc s’adapte à vos processus, quels que soient votre organisation et votre secteur d’activité.

Pourquoi choisir AIG pour votre solution Zeendoc ?

En tant que revendeur Zeendoc, AIG vous accompagne dans l’intégration de la solution la plus adaptée à vos besoins. Nos experts prennent en charge l’ensemble du projet  :

• Conseil et analyse de vos besoins documentaires spécifiques.

• Paramétrage personnalisé selon vos processus internes.

• Déploiement, formation et assistance sur toute la durée du projet.

• Expertise en interfaçage pour une intégration fluide avec votre ERP.

• Proximité et réactivité grâce à notre présence dans le Grand Est et au service support dédié.

Notre connaissance des environnements métiers et notre expertise dans l’intégration de solutions de dématérialisation vous garantissent un accompagnement fiable et pérenne.

Une question ? Nos experts sont à votre disposition pour vous aider à choisir au mieux la solution qui correspond à vos besoins !